Οδηγίες πρόσβασης στο χώρο του συνεδρίου

• Οι ομιλητές θα πρέπει να προσέρχονται στην καθορισμένη αίθουσα 15 λεπτά πριν από την έναρξη της Συνεδρίας και σε συνεννόηση με τους υπεύθυνους να μεταφέρουν στον υπολογιστή το αρχείο της παρουσίασής τους. Εναλλακτικά, στο χώρο έξω από το Αμφιθέατρο θα υπάρχει διαθέσιμος υπολογιστής για να μεταφέρουν το αρχείο της παρουσίασής τους. Το αρχείο αυτό θα είναι διαθέσιμο και στους υπολογιστές των αιθουσών.
• Οι ομιλητές θα μπορούν να προσκομίζουν το αρχείο της παρουσίασης σε μορφή Microsoft PowerPoint, ωστόσο, για λόγους ασφάλειας, καλό θα είναι να έχουν το ίδιο αρχείο και σε μορφή pdf.
• Η επίσημη γλώσσα των παρουσιάσεων είναι η Ελληνική. Συνεπώς, παρακαλούνται όλοι ομιλητές να προσαρμόσουν το ηλεκτρονικό υλικό αλλά και την ομιλία τους στα Ελληνικά, ώστε να διευκολυνθεί η παρακολούθηση του συνεδρίου από τους προπτυχιακούς φοιτητές. Ωστόσο, παρουσιάσεις στα Αγγλικά είναι αποδεκτές.
• Οι προφορικές παρουσιάσεις θα διαρκούν έως 12 min, ώστε να υπάρχει χρόνος για ερωτήσεις - συζήτηση (12 min παρουσίαση + 3 min ερωτήσεις).
• Ο χρόνος θα πρέπει να τηρείται αυστηρά, ώστε να μην στερείται χρόνος από τους επόμενους ομιλητές και το κοινό να μπορεί να μετακινηθεί προς τις διπλανές αίθουσες (παράλληλες συνεδρίες). To προεδρείο της κάθε συνεδρίας θα προειδοποιεί τον ομιλητή με την πάροδο 10 min. Ο ομιλητής θα πρέπει να σεβαστεί την επισήμανση του προεδρείου και να ολοκληρώσει την παρουσίασή του στα 12 min.
• Οι συνεδρίες με χρονικά καθορισμένες ομιλίες δίνουν τη δυνατότητα στους σύνεδρους να παρακολουθήσουν συγκεκριμένες εργασίες σε περισσότερες από μία παράλληλες συνεδρίες. Ως εκ τούτου, πέραν της τήρησης του χρόνου, δεν θα γίνεται αποδεκτή καμία αλλαγή στη σειρά των εργασιών.
• Σε περίπτωση απουσίας ομιλητή ο χρόνος της ομιλίας του δεν θα χρησιμοποιείται για να μην ανατρέπεται το πρόγραμμα. Ωστόσο, σε μια τέτοια περίπτωση, παρακαλούμε να ειδοποιηθεί η οργανωτική επιτροπή το δυνατόν συντομότερα.
  

• Οι διαστάσεις για τα poster θα είναι: Ύψος 110 cm και Πλάτος 90 cm.
• Τα posters θα αναρτούνται στο ξεκίνημα της συνεδριακής ημέρας (9 πμ) με ευθύνη των συγγραφέων (δεν χρειάζεται να έχει κάποιος μαζί του συγκολλητικά μέσα για το poster), σε προκαθορισμένη θέση που θα αντιστοιχεί στον κωδικό της εργασίας. Το poster πρέπει υποχρεωτικά να κατέβει στο τέλος της συνεδριακής ημέρας (19.00) με ευθύνη των συγγραφέων.
• Στο χώρο θα υπάρχουν εθελοντές για να βοηθήσουν σε κάθε περίπτωση.

Δικαίωμα υποβολής πλήρους εργασίας έχουν μόνο όσοι συγγραφείς έχουν υποβάλλει Περίληψη εργασίας (Abstract) και έχουν ειδοποιηθεί για την αποδοχή της εργασίας τους, προκειμένου να παρουσιαστεί στο Συνέδριο είτε ως προφορική ομιλία (oral presentation) είτε ως αναρτημένη παρουσίαση (poster presentation).

Οι υποβαλλόμενες τελικές εργασίες θα πρέπει να έχουν μέγεθος από 4 σελίδες το ελάχιστο έως 8 σελίδες το μέγιστο. Κάθε εργασία πρέπει να υποβάλλεται ως αρχείο .pdf σύμφωνα με το πρότυπο, το οποίο μπορεί να βρεθεί στον ακόλουθο σύνδεσμο: Πρότυπη εργασία    (.docx Microsoft Word).

Το σύστημα υποβολής των τελικών εργασιών θα ενεργοποιηθεί μετά την ενημέρωση των συγγραφέων για την αποδοχή των εργασιών (Ημερομηνίες) από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η τελική ημερομηνία υποβολής της πλήρους εργασίας είναι η 15η Απριλίου 2019

---

Για την υποβολή περίληψης απαιτείται η εγγραφή μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου.

Η προθεσμία υποβολής περίληψης της εργασίας λήγει την 31.01.2019. Οι υποβαλλόμενες περιλήψεις θα πρέπει να έχουν μέγεθος έως μια σελίδα σύμφωνα με το πρότυπο, το οποίο μπορεί να βρεθεί στον ακόλουθο σύνδεσμο:    Πρότυπο abstract    (.docx Microsoft Word).

• Περιλήψεις που θα υποβληθούν μετά τη λήξη της προθεσμίας δε θα γίνουν αποδεκτές.
• Κατά την υποβολή θα πρέπει να δηλώνεται τόσο η κύρια, όσο και η πλησιέστερη δευτερεύουσα θεματική περιοχή. Η τελική επιλογή της θεματικής περιοχής θα γίνει από την Επιστημονική Επιτροπή.
• Η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου είναι η Ελληνική. Συνεπώς, παρακαλούνται όλοι οι συμμετέχοντες να προσαρμόσουν το υλικό τους στα Ελληνικά. Ωστόσο, εργασίες στα Αγγλικά είναι αποδεκτές.
• Οι εργασίες θα υποβληθούν είτε ως προφορικές παρουσιάσεις ή ως αναρτημένες ανακοινώσεις (poster). Η τελική επιλογή του τρόπου παρουσίασης θα γίνει από την Επιστημονική Επιτροπή.
• Οι συγγραφείς θα ενημερωθούν για την αποδοχή ή μη των εργασιών τους, καθώς και για τον τρόπο παρουσίασής τους, μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έως 1.3.2019). Στη συνέχεια θα πρέπει να υποβάλλουν το πλήρες κείμενο της εργασίας (έως 31.3.2019). Λεπτομερείς οδηγίες για τη συγγραφή του τελικού κειμένου θα ανακοινωθούν σύντομα.
• Η δήλωση συμμετοχής, καθώς και η υποβολή περιλήψεων και τελικών κειμένων θα γίνεται αποκλειστικά μέσω της ιστοσελίδας του συνεδρίου.
• Σε κάθε εργασία πρέπει να αντιστοιχεί τουλάχιστον μία μοναδική εγγραφή συνέδρου ή μεταπτυχιακού φοιτητή ή προπτυχιακού φοιτητή με παρουσίαση εργασίας.
• Ο κάθε σύνεδρος ή μεταπτυχιακός φοιτητής ή προπτυχιακός φοιτητής με παρουσίαση εργασίας μπορεί να συμμετέχει το πολύ σε τρεις εργασίες που θα παρουσιαστούν προφορικά. Δεν υπάρχει περιορισμός για τις εργασίες που θα παρουσιαστούν ως αναρτημένες ανακοινώσεις (posters).
• Με την ολοκλήρωση της υποβολής της εργασίας (Abstract) ενημερώνεστε άμεσα μέσω email για τον κωδικό της εργασίας σας (Aριθμός Εργασίας). Φροντίστε να φυλάξετε το συγκεκριμένο κωδικό και να τον δηλώσετε κατά την πληρωμή της εγγραφής σας στο καταθετήριο, σύμφωνα με τις οδηγίες πληρωμής.